Stając się liderką i menedżerką możesz zauważyć, że przyjmujesz pewne role. W zależności od sytuacji, jedna z nich może się wyróżniać, albo miksować się z innymi. I tak są to:

• uczennica – pojawiają się zagadnienia, które są dla Ciebie nieznane, problemy i wyzwania, rozwiązania własne i zaczerpnięte od kolegów, wzmacnia się chęć rozwoju i podążanie za trendami
• strateżka – tworzysz procesy i programy, które realizują wizję oraz stwarzasz warunki do osiągnięcia rezultatów i sukcesów
• wizjonerka – potrafisz tworzyć zespoły i organizacje, które wspólnie pracują dla przyszłych beneficjentów działań, a ponadto inspirujesz ludzi i wyznaczasz kierunki działania, masz umiejętność gromadzenia ludzi wokół siebie
• coachka – rozpoznajesz i wykorzystujesz silne strony członków swojego zespołu i dbasz, aby ich potencjał ciągle wzrastał

Te cztery role wymagają od Ciebie dbania o pewien zestaw cech – asertywność, decyzyjność, energię, podejmowanie ryzyka, proaktywność, charyzmę i pasję, motywowanie. Obok tego wymaga się od Ciebie nabycia kompetencji liderskich w obszarach takich jak: autoprezentacja, komunikacja, negocjacje i mediacje, wywieranie wpływu, zarządzanie projektami, ryzykiem i zespołem.

To prowadzi nas do przemyśleń – co powinno mieć miejsce, o co zadbać zaraz po awansie. Czy pierwsze 100 dni jest ważne? Jeśli tak, to jak je wykorzystać efektywnie, aby przekonać się, że jesteś w dobrym miejscu i to jest praca Twoich marzeń.

Oto moja ściąga – sprawdzona i polecana już wielu z Was.

Przygotuj expose szefowej.

Expose to krótkie przemówienie, które pozwoli Cię bliżej poznać, a także ustalić pierwsze kroki współpracy z zespołem, cele, priorytety oraz zasady. Powinnaś o nie zadbać zarówno, kiedy dołączasz do zespołu, jak i awansujesz z zespołu na stanowisko kierownicze. Dobre wystąpienie zawiera w sobie kilka elementów. 

• przedstaw siebie – krótko opowiedz o swoim dotychczasowym doświadczeniu oraz drodze, jaką przebyłaś do stanowiska liderki
• określi wartości, jakimi się kierujesz w pracy
• postaw pierwsze cele dla swojego zespołu
• określ zasady – po prostu nazwij postawy oraz zachowania, których nie będziesz tolerować, ale też te, które chcesz nagradzać
• powiedz, jakie wsparcie jesteś gotowa udzielić członkom zespołu

Spotkaj się 1-na-1 z każdym

Przede wszystkim pokazujesz, że zależy Ci na wszystkich i na każdym z osobna. Masz okazję ich poznać od strony prywatnej, zapytać co tam u nich słychać. A zawodowo poznasz ich mocne strony, uzyskasz informacje, co lubią, co chcieliby zmienić i dlaczego. Masz też szansę przybliżyć plan działań na najbliższe dni lub tygodnie. Takie indywidualne spotkanie powinno dodać im też odwagi do zadania pytań Tobie.

Spotkaj się ze swoim przełożonym

Dobrze jest budować relację już od pierwszych dni. Ustal warunki współpracy i plan pracy na pierwsze 100 dni przewodzenia zespołowi. Dowiedz się, czy masz jakieś KPI, czy one są adekwatne do okresu wdrożeniowego, w jaki sposób będziesz raportować i jakie oczekiwania macie od siebie nawzajem. Moja złota rada – ustal dzień i godzinę regularnych spotkań, do których będziesz mogła się przygotować.

Planuj zadania i cele

Kiedy zostajesz liderką, Twój kalendarz rozrasta się do wielkich rozmiarów i przyjmuje wszystkie spotkania. A to powoduje nabycie nowych umiejętności – delegowania i planowania. Okazuje się, że część zadań mogą wykonać Twoi współpracownicy i poradzą sobie z tym świetnie! Na dodatek ich aktywizujesz, a sama zyskujesz czas na swoje zadania.

Przestrzegaj założonych zasad

Pamiętasz jeszcze o czym mówiłaś w expose? Te zasady dotyczą też Ciebie! A zatem dotrzymuj obietnic, dotrzymuj terminów. Pokaż, że potrafisz pracować, tak jak Twój zespół.

Wyciągaj wnioski

Włącz swoje analityczne myślenie i wyciągaj wnioski z udanych projektów i z poniesionych porażek. Proś ludzi o feedback, pytaj o pomysły na kolejne projekty, pytaj, co wg zespołu nie zadziałało, o czym powinniście pamiętać następnym razem. A jeśli popełnisz błąd – miej odwagę o nim powiedzieć i ocenić.

Bądź odpowiedzialna za cele zespołu

W organizacjach najczęściej jest tak, że kluczowe wskaźniki efektywności są ustalane na poziomie Twojego przełożonego. Więc najczęściej obejmiesz zespół z gotowymi KPI. Zatem po prostu bądź z zespołem, pomagaj, gdzie możesz pomóc i gdzie Twoja pomoc będzie przyjęta. Zadbaj także o przepływ informacji. Zespół, który jest na bieżąco z tym, co dzieje się we firmie, chętniej uczestniczy w życiu organizacji.

Za sukces odpowiedzialny jest Twój zespół, porażki bierz na siebie

Z sukcesu cieszy się wielu, za porażką stoi jeden. I tak niech będzie w Twoim przypadku. Gratuluj swojemu zespołowi osiągnięcia celu, ciesz się i celebruj razem z nimi. Ale gdy nie dowieziecie targetu, porażkę weź na siebie i dokonaj analizy tego, jak projekt został poprowadzony.

Dbaj o rozwój swój i swojego zespołu

W obu przypadkach wachlarz możliwości jest szeroki i tylko od Ciebie zależy co wybierzesz. Dbaj o regularne spotkania zespołu, które możesz połączyć z coachingiem i mentoringiem. Poszukaj dla siebie coacha lub mentora, który poprowadzi Cię w dalszym rozwoju i przysłuży się Twojej karierze. A kiedy masz w zespole kogoś, kto zbliża się do wypalenia zawodowego lub chciałby zmienić stanowisko zaproponuj shadowing w innych działach lub na innych pozycjach.

Dbaj o swoje zdrowie

Niezmienne, pamiętaj też o sobie i dbaj o swoją kondycję. Dobrze się odżywiaj, bądź aktywna fizycznie, dbaj o odpoczynek i doładowanie umysłu (medytacje, arteterapia) oraz śpij tyle, ile potrzebujesz.

Jako Liderka i Menedżerka masz dużo do zrobienia. Wszystko jest możliwe, jeśli tylko podejdziesz dobrze do swoich obowiązków. Dobre planowanie, spokój i opanowanie, a potem konkretne działanie sprawią, że będziesz czuła spełnienie w roli Liderki i Menedżerki.